Häufig gestellte Fragen
Antworten zu Ihrem Belegmanagement
Wie lange werden Belege archiviert?
Gemäss Schweizer Obligationenrecht müssen Belege für zehn Jahre aufbewahrt werden. Recordora speichert Ihre Dokumente revisionssicher über den gesamten gesetzlichen Zeitraum hinweg.
Ist die Archivierung revisionssicher?
Ja. Unsere Lösung entspricht den Anforderungen des Schweizer Obligationenrechts und erfüllt alle Vorgaben für eine geprüfte Archivierung ohne Veränderungen an den Originalen.
Kann ich von überall auf meine Dokumente zugreifen?
Sie haben jederzeit via Webbrowser oder mobil Zugriff auf Ihre Belege – geschützt durch moderne Verschlüsselung und mehrstufige Authentifizierung.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Alle hochgeladenen Belege werden verschlüsselt übertragen und in Schweizer Rechenzentren gespeichert. Nur autorisierte Nutzerinnen und Nutzer haben Zugriff; lückenlose Protokolle sichern die Nachvollziehbarkeit Ihrer Dokumente.
Wie lange werden die Belege aufbewahrt?
Ihre Dokumente bleiben auf Wunsch bis zu den gesetzlich vorgeschriebenen Fristen gespeichert. Standard ist eine Aufbewahrung von 10 Jahren, kann aber individuell angepasst werden.
Kann ich Belege exportieren?
Ja, Belege lassen sich jederzeit einzeln oder als Paket herunterladen. Dabei wählen Sie das bevorzugte Format, zum Beispiel PDF oder CSV, für Ihre Unterlagen.